Công ty tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp tại Hồ Chí Minh, Hà Nội

Home / Khánh Thành / Công ty tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp tại Hồ Chí Minh, Hà Nội

Công ty tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp tại Hồ Chí Minh, Hà Nội

Lễ khánh thành là một sự kiện lớn của công ty, doanh nghiệp. Đây là buổi lễ mang nhiều ý nghĩa trọng đại. VietSky sẽ cùng bạn điểm qua quy trình tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp cho các công ty tại thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội.

Lễ khánh thành là gì?

Lễ khánh thành là buổi lễ dùng để thông báo và chúc mừng cho một công trình đã được hoàn thành và sắp đi vào hoạt động. Buổi lễ khánh thành được xem là một bước khởi đầu của một công ty, doanh nghiệp. Người ta quan niệm “Đầu xuôi đuôi lọt”, vì vậy, đây là sự kiện được tổ chức với quy mô hoành tráng nhằm cầu mong cho sự nghiệp của công ty sẽ có nhiều may mắn, thuận lợi.

Ý nghĩa của lễ khánh thành đối với doanh nghiệp

Buổi lễ khánh thành mang ý nghĩa thông báo

Buổi lễ là thời điểm để các doanh nghiệp, công ty thông báo chính thức về hoạt động của mình trong thời gian tới. Đây chính là điểm khởi đầu trong chặng hành trình kinh doanh của bất cứ một tổ chức nào. 

Vì thế nên, các công ty thường mời nhiều quan khách, trong đó có các bên đối tác, chính quyền và cả đội ngũ lao động của mình để tăng thêm độ nhận diện cho công ty.

Ý nghĩa chúc mừng

Dễ hiểu là sau khoảng thời gian vất vả trong quá trình xây dựng, buổi lễ khánh thành như một lời chúc mừng đến với quý công ty chính thức đi vào giai đoạn hoạt động.

Thời gian tổ chức cần phải được tính toán sao cho ngày đẹp, thời tiết thuận lợi để buổi lễ diễn ra thành công, tốt đẹp.

Quy trình tổ chức lễ khánh thành

Trước buổi lễ

Trang trí các khu vực:

Tại cổng chào: Lắp cổng hơi, băng rôn chào mừng, thảm đỏ dẫn vào khu vực lễ, photobooth chụp hình

Khu vực lễ: Lắp đặt sân khấu, backdrop, chuẩn bị băng khánh thành và các vật dụng liên quan, kiểm tra hệ thống âm thanh, ánh sáng, set up bàn ghế cho khách mời, bàn đón khách,…

Khu vực dùng tiệc (nếu có): Chuẩn bị bàn ghế và trang trí bàn ăn cho khách tham gia.

Trong buổi lễ

Đón khách

PG với đồng phục đón khách tại khu vực cổng chào, hướng dẫn khách ngồi vào khu vực.

Văn nghệ mở màn

Các tiết mục văn nghệ mở màn thường là các tiết mục sôi động nhằm khuấy động không khí trước khi vào phần lễ

MC mời ban lãnh đạo lên phát biểu

Ban lãnh đạo sẽ tri ân các đơn vị liên quan, đặt ra mục tiêu, phương hướng hoạt động trong tương lai.

Cắt băng khánh thành

Ban lãnh đạo và các đơn vị liên quan tiến lên sân khấu chuẩn bị cho nghi thức cắt băng khánh thành. Đội ngũ PG chuẩn bị sẵn kéo và băng khánh thành mang ra khu vực lễ. Pháo sáng/ pháo giấy chuẩn bị bắn. Đây là giai đoạn quan trọng được xem là tâm điểm của buổi lễ.

Văn nghệ chúc mừng

Thường là múa lân-sư-rồng nhằm mong muốn đem đến sự phát triển, thuận lợi cho công ty.

Dùng tiệc (nếu có)

Tiễn khách ra về

Có thể kèm theo quà tặng để tri ân khách mời đã đến tham dự.

Dọn vệ sinh 

Những đầu việc cần chuẩn bị khi tổ chức lễ khánh thành

Dự trù kinh phí cho lễ khánh thành

Sự kiện khánh thành công ty là sự kiện lớn, đòi hỏi sự đầu tư về cả khâu tổ chức lẫn kinh phí. Tính toán được các đầu việc cần chuẩn bị sẽ giúp bạn có được một dự trù kinh phí tổ chức chính xác. Kinh phí nhiều cho phép công ty tổ chức sự kiện với quy mô lớn, hoành tráng hơn. Tuy nhiên, nếu kinh phí hạn hẹp, công ty chỉ nên tập trung vào những mục quan trọng, tránh rườm rà, tốn kém. Có dự trù kinh phí chính xác cũng giúp công ty giảm thiểu được những rủi ro có thể xảy ra với sự kiện.

Thuê âm thanh, ánh sáng

Không chỉ có lễ khánh thành mà bất cứ sự kiện nào cũng cần có sự đầu tư vào hệ thống âm thanh, ánh sáng. Đặc biệt hơn, buổi lễ khánh thành sẽ được diễn ra ngay tại công trình chứ không phải trong các sảnh tiệc, bởi vậy, chi phí cho âm thanh, ánh sáng sẽ cao hơn. Bạn nên tìm hiểu kỹ địa hình và liên hệ với các công ty tổ chức sự kiện uy tín để đảm bảo chất lượng cho chương trình.

Trang trí cho lễ khánh thành công ty 

Như đã nhắc ở trên, lễ khánh thành là một trong những buổi lễ quan trọng bậc nhất, vì thế mà khâu trang trí, chuẩn bị cần được chú trọng đặc biệt. Buổi lễ khánh thành bắt buộc phải có băng khánh thành đỏ để chính thức chúc mừng cho công trình. Ngoài ra, đây là sự kiện để giới thiệu công ty, doanh nghiệp đến với mọi người, thế nên các vật dụng cần chuẩn bị cũng lớn cả về số lượng lẫn kích thước. Ví dụ như cổng chào bằng hơi, cột cổng chào, thảm đỏ,…

Lựa chọn đơn vị tổ chức lễ khánh thành

Chính vì tính chất quan trọng của buổi lễ mà các công ty thường tìm đến dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Bạn nên quan tâm đến một số lưu ý trong quá trình chọn công ty tổ chức sự kiện như sau:

Công ty phải có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức lễ khánh thành nói riêng. 

Công ty có đầy đủ trang thiết bị từ âm thanh, ánh sáng, quay phim, chụp ảnh đến đội ngũ PG, vật dụng trang trí phù hợp,…

Đội ngũ nhân viên làm việc nhiệt tình, chi phí mềm.

Ngoài ra, các đơn vị nên có nhiều chi nhánh hoặc là đơn vị tổ chức sự kiện ở khu vực để dễ dàng trong quá trình di chuyển.

Đặt tiệc

Thường thì buổi lễ khánh thành sẽ được lồng thêm phần hội. Trong đó có phần văn nghệ và tiệc. Văn nghệ thường được lựa chọn là múa lân-sư-rồng bởi ý nghĩa may mắn mà nó mang lại. Về món ăn, đây là phần đau đầu cho người tổ chức sự kiện. Bởi với số lượng lớn người tham dự, rất khó để chọn ra những món ăn có thể làm chiều lòng tất cả mọi người về cả hương vị, số lượng và chất lượng món. Do vậy, các công ty cần nắm chắc được số lượng tham gia, dựa vào kinh nghiệm của mình hoặc của các nhà hàng tiệc trong khu vực để lên một thực đơn phù hợp cho toàn bộ mọi người.

 

Tạm kết

Tóm lại, tổ chức lễ khánh thành là một sự kiện mang tính chiến lược của công ty, vì thế, các công ty cần phải đặc biệt lưu ý đến quá trình chuẩn bị từ cả nội dung đến hình thức.

VietSky tự hào là công ty tổ chức sự kiện với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và đã tổ chức cả trăm sự kiện lễ khánh thành cho các công ty. Với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, nhiệt tình, VietSky tin chắc sẽ biến buổi lễ khánh thành của công ty trở nên ý nghĩa và đáng nhớ.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá nhanh chóng.

LIÊN HỆ NGAY VIETSKY HÔM NAY

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN

HOTLINE: 0932 68 74 77  –  0903 96 74 77

Bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút.

Tại sao không liên hệ với VietSky để được nhận báo giá và sự tư vấn ?