Kinh nghiệm tổ chức lễ khánh thành
Lễ khánh thành là sự kiện lớn của bất cứ doanh nghiệp hay tổ chức nào. Đây là dịp để thông báo và chúc mừng các doanh nghiệp, công ty chính thức đi vào giai đoạn hoạt động. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể mở rộng thêm những mối quan hệ với các bên đối tác, nhà cung ứng. Với những ý nghĩa quan trọng như vậy, lễ khánh thành thường được tổ chức hoành tráng để thể hiện tấm lòng của doanh nghiệp đối với khách mời. Dưới đây là những kinh nghiệm để tổ chức lễ khánh thành cho công ty.
Lên kế hoạch chi tiết
Không riêng gì lễ khánh thành công ty mà bất cứ sự kiện nào cũng cần phải đầu tư thời gian. Lên kế hoạch chi tiết cho lễ khánh thành công ty đòi hỏi nhiều thời gian và công sức lẫn kinh nghiệm. Các công ty cần phải nắm rõ thời gian tổ chức, khu vực trang trí, khách tham dự và thực đơn dùng tiệc,…
Bạn cần ấn định thời gian tổ chức sao cho phù hợp với phong thủy, thời tiết và cả điều kiện thời gian của khách tham dự. Việc xác định thời gian sớm sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị kỹ càng hơn cho sự kiện trọng đại này. Thời gian tổ chức được thông báo sớm cũng sẽ giúp khách tham dự dễ dàng sắp xếp công việc để đến chung vui với công ty của bạn.
Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ
Khác với các sự kiện khác, tiết mục văn nghệ của lễ khánh thành không chỉ mang mục đích giải trí mà còn mang ý nghĩa cầu may. Vì vậy, múa lân – sư – rồng là tiết mục hay được lựa chọn cho các buổi lễ khánh thành, tất niên. Theo quan niệm của người Á Đông, những linh vật như lân-sư-rồng tượng trưng cho sự thịnh vượng, hạnh phúc và khơi mở cho những điềm lành trong năm mới, giai đoạn mới. Buổi lễ khánh thành cũng mang ý nghĩa cầu chúc cho công ty làm ăn phát đạt, tấn tới trong tương lai. Thế nên, thay vì đầu tư vào các tiết mục hát, múa, các công ty nên lựa chọn hình thức văn hóa nghệ thuật dân gian này để biểu diễn trong buổi lễ khánh thành.
Kiểm tra hệ thống điện của âm thanh, ánh sáng
Lễ khánh thành của công ty thường được tổ chức ngay tại khuôn viên vì vậy, hệ thống âm thanh, ánh sáng là hệ thống rời. Vì trọng tải điện lớn, nên các công ty phải kiểm tra thật kỹ hệ thống điện của dàn âm thanh, ánh sáng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Một vấn đề gặp phải đó là không có đủ dây điện để nối từ nguồn điện trong công ty ra đến phía bên ngoài. Các công ty có thể liên hệ cho các dịch vụ cho thuê sân khấu, âm thanh, ánh sáng hoặc tiện hơn là toàn bộ dịch vụ tổ chức lễ khánh thành của một công ty sự kiện uy tín.
Tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện uy tín
Để đảm bảo cho lễ khánh thành của công ty bạn thành công tốt đẹp, bạn nên liên hệ với một công ty tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp. Các công ty tổ chức sự kiện sẽ dựa vào kinh phí của bạn để lên một bản kế hoạch chi tiết bao gồm thời gian và vật dụng cụ thể. Ngoài ra, việc thuê trọn gói các công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí trong việc tổ chức cũng như nhân sự. Tuy vậy, nên lưu ý tìm kiếm các công ty tổ chức sự kiện lớn, có nhiều năm kinh nghiệm để đảm bảo rằng không có sự cố ngoài ý muốn xảy ra trong buổi lễ quan trọng này.
Lời kết
VietSky tự hào đã có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Trong suốt thời gian qua, đội ngũ nhân sự của VietSky luôn có những bí quyết vàng để đảm bảo mỗi sự kiện đều có điểm sáng tạo và thu hút riêng. Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn và báo giá tổ chức lễ khánh thành công ty.
LIÊN HỆ NGAY VIETSKY HÔM NAY
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN
HOTLINE: 0932 68 74 77 – 0965 32 69 66
Bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút.
Tại sao không liên hệ với VietSky để được nhận báo giá và sự tư vấn ?
