Những sai sót dễ gặp phải khi tổ chức lễ khánh thành cho công ty, doanh nghiệp
Lễ khánh thành là sự kiện quan trọng của một công ty, doanh nghiệp. Buổi lễ là dấu mốc quan trọng cho sự khởi đầu mới của một tổ chức. Chính vì tính chất của buổi lễ, đòi hỏi các công ty phải thận trọng trước và trong quá trình tổ chức lễ khánh thành. Vậy đâu là những sai sót có thể gặp phải khi tổ chức lễ khánh thành cho công ty, doanh nghiệp? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn 3 sai sót dễ gặp và những cách phòng tránh.
Thiếu dự trù kinh phí cho lễ khánh thành công ty
Kinh phí luôn là nỗi lo thường trực của bất kỳ công ty nào khi tổ chức sự kiện. Công ty phải liệt kê ra các đầu việc cần chi trả để lên một bảng thống kê kinh phí hợp lý. Điều này sẽ hạn chế được việc thiếu hụt hay dư thừa về số lượng các vật dụng. Nhờ đó, các công ty sẽ có cái nhìn tổng quát về các hạng mục chi trả cho sự kiện của mình. Bên cạnh đó, các công ty cũng phải tính thêm 10% tiền dự trù kinh phí cho những yếu tố phát sinh. Hoặc lên phương án cắt giảm nếu chi phí bị thâm hụt nhiều.
Kế hoạch tổ chức lễ khánh thành không rõ ràng
Lên kế hoạch là bước đầu tiên để tổ chức một buổi lễ khánh thành. Đầu tiên, bạn nên xác định rõ quy mô của buổi lễ gồm số lượng khách tham dự, kinh phí, trang trí, nhân sự, văn nghệ,…
Một bản kế hoạch tổng quan phải phân chia thành các giai đoạn bao gồm trước, trong và sau buổi lễ, khung thời gian và phân chia nhân sự cụ thể ở từng vị trí. Bản kế hoạch luôn phải có người chịu trách nhiệm cũng như thời hạn hoàn thành để các thành viên có sự chuẩn bị sớm cho buổi lễ khánh thành và đảm bảo được tiến độ công việc.
Đơn vị tổ chức thiếu chuyên nghiệp
Các công ty hiện nay thường có xu hướng thuê một đơn vị bên ngoài để tổ chức sự kiện. Với sự đa dạng về loại hình cũng như số lượng các công ty tổ chức sự kiện khá đông, các công ty dễ dàng tìm đến các dịch vụ tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, một điều lưu ý là các công ty cần phải tìm hiểu kỹ trước khi hợp tác với dịch vụ tổ chức bên ngoài. Bạn phải xác minh những thông tin cần thiết như kinh nghiệm, chuyên môn, đội ngũ nhân viên cũng như trang thiết bị của công ty tổ chức sự kiện đó.Việc chuyển buổi lễ khánh thành quan trọng cho 1 công ty tổ chức sự kiện thiểu chuyên nghiệp sẽ khiến công ty bạn rơi vào những tình cảnh khó khăn trong buổi lễ.
Tạm kết
Trên đây là những sai sót mà các công ty có thể gặp phải khi tổ chức lễ khánh thành. Bởi quy mô của buổi lễ, các công ty nên cân nhắc đến việc tìm một công ty tổ chức sự kiện uy tín để được đảm bảo sự chuyên nghiệp. VietSky tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực. Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn và báo giá lễ khánh thành cho công ty, doanh nghiệp nhé!
LIÊN HỆ NGAY VIETSKY HÔM NAY
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN
HOTLINE: 0932 68 74 77 – 0965 32 69 66
Bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút.
Tại sao không liên hệ với VietSky để được nhận báo giá và sự tư vấn ?
