Gala dinner là gì?
Gala là gì? Gala hay còn gọi là bữa tiệc chiêu đãi được các doanh nghiệp hay các công ty tổ chức hàng năm. Không chỉ là dịp cả công ty cùng quây quần đoàn tụ với nhau trong một bữa ăn đặc biệt, Gala còn là dịp để các công ty, doanh nghiệp gửi lời tri ân tới những khách hàng và đối tác thân thiết của mình.
Không những thế, tổ chức Gala là phương thức hữu hiệu để quảng bá thương hiệu ra rộng rãi với khách hàng của mình và xây dựng một nền văn hóa doanh nghiệp riêng cho công ty mình.
Gala có 2 loại và được phân chia dựa vào thời gian tổ chức Gala. Đó là Gala lunch (Tiệc liên hoan bữa trưa) và Gala dinner (Tiệc liên hoan bữa tối). Trong đó Gala dinner phổ biến hơn cả.
Thông thường, một chương trình Gala nói chung và Gala dinner nói riêng sẽ được trang trí khu vực sân khấu bao gồm gala dinner backdround, MC gala dinner, âm thanh, ánh sáng và các hạng mục trang trí khác tùy nhu cầu ban tổ chức.
Để có được một chương trình Gala đặc biệt và thu hút, trước hết bạn cần đảm bảo được một chương trình đúng và đủ. Vì Gala dinner phổ biến hơn cả nên Saigon Events sẽ chia sẻ với các bạn kinh nghiệm về các bước tổ chức cho một chương trình Gala dinner. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng các bước này cho Gala lunch nhé.
Lên ý tưởng, chủ đề cho Gala dinner
Ý tưởng và chủ đề Gala dinner chính là yếu tố quyết định tới tính mới lạ, hấp dẫn của chương trình. Đây cũng là bước đầu tiên trước khi bạn lên bất cứ kế hoạch nào.
Xác định được chương trình của bạn sẽ làm theo chủ đề nào, từ đó lên kế hoạch và kịch bản cụ thể triển khai chủ đề đó.
Một số chủ đề cho tiệc Gala dinner như: chủ đề theo mùa, chủ đề theo dự án, chủ đề theo mục tiêu tổ chức,… Xác định được chủ đề, bạn sẽ biết bắt đầu từ đâu và tổ chức như thế nào cho hợp lý.
Lập kế hoạch cụ thể cho chương trình
Kế hoạch bao gồm thời gian, địa điểm, kế hoạch truyền thông, kế hoạch triển khai sự kiện.
Tùy vào hoàn cảnh của mỗi công ty, doanh nghiệp mà thời điểm tổ chức sẽ được cân nhắc khác nhau.
Ngoài ra, thời gian tổ chức cũng phụ thuộc vào tính chất của sự kiện. Một số sự kiện như giới thiệu sản phẩm mới, khai trương, hội thảo, team building, trò chơi tập thể…sẽ tổ chức vào buổi sáng hoặc cả ngày. Nhưng những sự kiện khác như tiệc tất niên, tiệc tri ân khách hàng, music show nên được tổ chức vào buổi tối để tạo không gian ấm cúng, trang trọng.
Địa điểm tổ chức sự kiện cũng cần được lên kế hoạch trước. Cách chọn địa điểm đẹp như thế nào, bạn có thể tham khảo bên dưới.
Khi đã có thời gian địa điểm cụ thể, bạn cần lên kế hoạch cho việc truyền thông, giấy mời tới người tham dự cũng như kế hoạch cho nhân sự và triển khai công việc.
Kế hoạch càng chi tiết thì việc thực hiện sẽ càng dễ dàng và chuẩn bị hơn.
Checklist khi tổ chức Gala dinner
Công việc tiếp theo không thể thiếu trong quy trình tổ chức Gala dinner là công tác chuẩn bị. Chuẩn bị có chu đáo thì tổ chức mới được suôn sẻ và hiệu quả.
Một số công việc cần chuẩn bị cho Gala Dinner như:
- Chuẩn bị thiệp mời/truyền thông sự kiện
- Đặt dịch vụ: hội trường, tiệc
- Chuẩn bị trang trí cổng chào, không gian tổ chức Gala
- Thuê MC, PG
- Thuê các đội vũ đoàn, ảo thuật, múa lân…
- Chuẩn bị quà, vinh danh
- Chuẩn bị tiệc liên hoan
- Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng
- Chuẩn bị backgroung gala dinner
- CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỰ KIỆN VIETSKY
Trụ Sở: 10 Phan Đăng Lưu, Phường 7, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
VP TP. HCM: Tầng 2, Ha Do Airport Building – Số 2 Hồng Hà, P. 2, Q. Tân Bình, TP. HCM
29 Đường Số 2, KĐT Vạn Phúc, P. Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, Tp.HCMEmail: sukiensky@gmail.com – sukienvietsky@gmail.com
Website: https://sukienvietsky.com/Tel: 028 665 74 999
Hotline: 0932 68 74 77 Mr. Phong – 0965 32 69 66 Ms Trúc Nhi
Facebook I Youtobe I Pinterest
