Tổ chức sự kiện tất niên cho công ty cần những chi phí gì?

Tiệc tất niên công ty thường mang nhiều ý nghĩa. Vì vậy, nó đòi hỏi bạn phải có sự tính toán kỹ lưỡng trong khâu chuẩn bị từ thuê địa điểm, đồ trang trí đến lên menu tiệc,… Kinh phí cũng là vấn đề đau đầu của người chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện của công ty. Vậy đâu là những chi phí quan trọng cần phải có để tổ chức tiệc tất niên cho công ty?

Chi phí thuê địa điểm

Địa điểm luôn là chi phí đắt nhất cho một sự kiện chứ không riêng gì tiệc tất niên cho công ty. Địa điểm tổ chức tiệc tất niên phải phù hợp với nhiều yếu tố như sau:

Số lượng khách tham dự. Bạn phải dự trù được số lượng khách sẽ tham gia buổi tiệc tất niên của công ty để tính toán thuê địa điểm cho hợp lý. Với số lượng khách tham dự đông, bạn nên thuê địa điểm rộng rãi, trần cao để không gian thoáng đãng hơn. Ngược lại, với số lượng khách hạn chế, bạn có thể thuê sảnh tiệc nhỏ để tạo nên không gian ấm cúng. 

Kiến trúc sảnh: Mỗi địa điểm lại có phong cách phù hợp với những concept khác nhau. Có sảnh tiệc thiết kế theo kiểu châu Âu, lại có sảnh tiệc đi theo lối thiết kế truyền thống. Vì vậy, bạn nên lên trước ý tưởng cho sự kiện rồi lựa chọn địa điểm cho phù hợp. 

Ngoài ra, bạn cũng cần trả lời cho 2 câu hỏi: Địa điểm có chỗ giữ xe hay không? và vị trí địa lý của địa điểm đó có thuận tiện không?

Bạn phải đến khảo sát địa điểm trước để tìm ra đúng địa điểm phù hợp với nhu cầu của mình.

Top 20 địa điểm tổ chức tiệc tất niên ở TP. HCM

Chi phí thuê âm thanh, ánh sáng

Độ hoành tráng của buổi tiệc sẽ phụ thuộc nhiều vào không gian của sự kiện. Âm thanh, ánh sáng chính là những yếu tố tạo nên vẻ đẹp của buổi lễ. Ngoài ra, chi phí này còn để phục vụ cho những tiết mục văn nghệ. Vì vậy, bạn cần liên hệ các bên cho thuê âm thanh, ánh sáng từ các công ty tổ chức sự kiện uy tín để có được chất lượng dịch vụ tốt nhất. Đôi khi, các địa điểm có kèm thêm chi phí âm thanh, ánh sáng nên bạn phải lưu ý để làm rõ vấn đề này trước khi ký hợp đồng thuê.

Chi phí trang trí

Concept của sự kiện sẽ được thể hiện ra từ những chi tiết nhỏ đến những hoa văn lớn. Chính vì vậy mà bạn phải chăm chút các chi tiết thật kỹ lưỡng để buổi tiệc tất niên diễn ra suôn sẻ. Hiện nay, có rất nhiều đơn vị nhận thi công, decor sân khấu, sảnh tiệc,… tuy nhiên, bạn nên tìm kiếm các công ty lớn, uy tín để có thể đảm bảo được tính chính xác và tính thẩm mỹ của buổi tiệc.

Chi phí văn nghệ

Các tiết mục văn nghệ sẽ làm thay đổi không khí của buổi tiệc. Bạn có thể linh hoạt lựa chọn các tiết mục sao cho phù hợp với ý tưởng của chương trình. Một số các tiết mục bạn có thể cân nhắc như múa đèn LED, múa trống nước, hài kịch,…

Xem các tiết mục biểu diễn ấn tượng trong tiệc tất niên tại đây

Chi phí tiệc

Bất kỳ ai khi tổ chức tiệc cũng đều hy vọng khách tham dự có thể ăn những món ăn ngon miệng và đẹp mắt. Chi phí cho ẩm thực cũng là một chi phí lớn, choán phần lớn trong kinh phí tổ chức tiệc tất niên. Công ty bạn cần lên một kế hoạch để chuẩn bị lượng đồ ăn đầy đặn và vừa vặn nhất. Chi phí sẽ tỷ lệ với số người tham gia và chất lượng phục vụ. Vì vậy, bạn nên tìm những nhà hàng, khách sạn lớn có nhiều kinh nghiệm trong khâu tổ chức.

Lời kết

Chi phí để tổ chức một buổi tất niên cho công ty là rất lớn. Vì thế, bạn cần phải lên kế hoạch thật cẩn thận để vừa tiết kiệm chi phí cho công ty, vừa hoàn thành buổi tiệc tất niên. 

Nếu thiếu kinh nghiệm trong việc quản lý và chi tiêu, bạn có thể liên hệ với các công ty tổ chức sự kiện để có được sự chuyên nghiệp trong quá trình tổ chức, tránh được các sai sót xảy ra. VietSky vinh dự là công ty hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Liên hệ ngay với chúng tôi để tư vấn và báo giá. 

LIÊN HỆ NGAY VIETSKY HÔM NAY

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN

HOTLINE: 0932 68 74 77  –  0903 96 74 77

Bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút.

Tại sao không liên hệ với VietSky để được nhận báo giá và sự tư vấn ?