Cách khắc phục những sai sót khi tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Home / Sự Kiện / Cách khắc phục những sai sót khi tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Cách khắc phục những sai sót khi tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Tiệc tất niên là sự kiện lớn trong dịp cuối năm của bất cứ doanh nghiệp hay tổ chức nào. Đây là dịp để toàn bộ nhân viên gặp mặt, giao lưu và gắn bó với nhau hơn. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể mở rộng thêm những mối quan hệ với các bên đối tác, nhà cung ứng. Với những ý nghĩa quan trọng như vậy, tiệc tất niên thường được tổ chức hoành tráng để thể hiện tấm lòng của doanh nghiệp đối với khách mời. Tất nhiên, sự kiện nào cũng sẽ có những sai sót khó tránh khỏi, dưới đây là những sự kiện thường mắc phải khi tổ chức tiệc tất niên cho công ty và cách khắc phục.

Những sai sót thường mắc phải khi tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Tính toán sai số lượng khách tham gia

Số lượng khách tham gia sẽ quyết định nhiều yếu tố trong khâu chuẩn bị và tổ chức tiệc tất niên cho công ty. Ví dụ, nếu khách tham gia nhiều mà bạn đặt tiệc ở địa điểm có sảnh tiệc nhỏ sẽ tạo ra không gian chật hẹp cho khách tham gia. Ngược lại, nếu bạn đặt những sảnh tiệc lớn trong khi số lượng khách tham dự ít sẽ khiến chi phí cho địa điểm bị độn lên trong khi không gian lớn tạo cảm giác lạc lõng và xa cách. Việc tính toán sai số lượng khách tham gia cũng sẽ khiến việc lên menu tiệc trở nên bất cập hơn. Vì vậy, bạn phải nắm rõ số lượng khách tham dự để có một kế hoạch tổ chức tiệc tất niên chi tiết và rõ ràng.

Trang trí lệch concept

Concept chính là khung xương của bất kỳ một sự kiện nào. Ý tưởng ngoài việc thể hiện thông điệp của buổi tiệc tất niên còn là nơi thể hiện sự sáng tạo của công ty. Một vài lỗi trang trí lệch concept như sai tông màu chủ đạo, sai chất liệu, trang trí rườm rà khiến không gian chật chội,…

Đôi khi, bạn không có đủ kinh phí để thuê các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để thiết kế vì vậy mà bạn sẽ gặp khó khăn trong việc chuẩn bị đồ trang trí cho đúng concept đã đề ra.

Không tạo được không khí ấm cúng

Một trong hai mục đích lớn nhất của tiệc tất niên công ty là tạo được không gian cho khách tham dự chia sẻ và gắn kết hơn với nhau. Thực tế hiện nay có nhiều công ty chỉ chú trọng vào mức độ hoành tráng để tăng độ uy tín đối với các bên đối tác và ban lãnh đạo. Hay nói cách khác, các công ty chỉ chăm đến đối ngoại mà nội bộ đội ngũ của công ty không có sự quan tâm. Bạn phải lưu ý rằng, hơn 80% số lượng khách tham dự đến từ đội ngũ nhân viên của công ty. Thế nên, phải có sự lưu ý đặc biệt đến việc tạo không gian ấm cúng cho toàn bộ khách tham dự.

Thực đơn trong buổi tiệc tất niên

Những người làm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hay nói vui với nhau rằng lên thực đơn cho sự kiện giống như “làm dâu trăm họ”. Bởi 9 người thì 10 ý và món ăn còn phải phù hợp với khẩu vị của từng miền. Vì vậy, không ngoa khi nói rằng lên thực đơn cho số lượng khách tham dự lớn chính là một thách thức cho việc tổ chức tiệc tất niên cho công ty. Bạn phải lên thực đơn sao cho đầy đủ, không chỉ ngon miệng mà còn đẹp mắt.

Cách khắc phục những sai sót khi tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Lên kế hoạch cho tiệc tất niên sớm

Không chỉ riêng tiệc tất niên mà bất cứ sự kiện hay lĩnh vực nào bạn cũng phải đầu tư thời gian cho nó. Lên kế hoạch sớm cho tiệc tất niên công ty sẽ có thể hình dung cụ thể thời gian, concept, ý tưởng để thực hiện chương trình. 

Bạn phải chốt được thời gian sớm để nắm được số lượng khách tham dự chính xác. Công ty có thể thông báo trước 2 đến 3 tuần để nhân viên có thể sắp xếp thời gian đến chung vui với buổi tiệc. Cuối năm không chỉ là thời gian của sự kiện mà còn là mùa của du lịch. Bởi vậy, bạn nên thông báo sớm để tất cả mọi người có thể sắp xếp thời gian của mình.

Tìm kiếm những concept phù hợp

Không gian của bữa tiệc phụ thuộc phần lớn vào concept của sự kiện. Ý tưởng trang trí phải cụ thể hóa từ hình ảnh trang trí, vật dụng, chất liệu và màu sắc. Ngoài ra, bạn cũng phải đi khảo sát trước địa điểm để có sự mường tượng rõ ràng về không gian tiệc. Bạn có thể lựa chọn tự thiết kế và thi công hoặc liên hệ các công ty tổ chức sự kiện để có được kế hoạch sáng tạo hơn.

Tham khảo 5 ý tưởng trang trí độc đáo cho tiệc tất niên tại đây

Tập trung vào đội ngũ nhân viên

Như đã nói ở phía trên, nhân viên chính là phần đông khách tham dự của công ty. Bạn nên sáng tạo những chương trình, hoạt động hướng tới nhân viên ví dụ như chơi trò chơi, quay Lucky Draw,… Những trò chơi này sẽ mang đến không khí thoải mái, sôi động, nhờ vậy mà khách mời sẽ có thêm những trải nghiệm thú vị khi đến với buổi tiệc tất niên của bạn. 

Tham khảo một số tiết mục văn nghệ cho tổ chức tiệc tất niên tại đây

Tham khảo thực đơn tiệc tất niên tại địa điểm tổ chức

Tùy vào vị trí địa lý mà bạn sẽ quyết định xem nên lựa chọn những món ăn thế nào cho phù hợp với khẩu vị  của khách tham dự. Nếu như người tham dự là người miền Bắc nhiều thì khẩu vị sẽ thích đậm đà hơn. Trong khi người miền Nam lại thích những món ăn có chút ngọt. Bên cạnh đó, bạn cũng nên lựa chọn món ăn truyền thống hay những món ăn kiểu Âu để làm chiều lòng khách tham dự.

Bạn có thể liên hệ với bên phía nhà hàng, địa điểm để tham khảo về món ăn, số lượng và giá cả trước khi quyết định

Tạm kết

Tóm lại, bạn rất khó tránh khỏi những vấn đề trên nếu thiếu kiến thức chuyên môn trong việc tổ chức sự kiện. Trên đây là những sai sót thường gặp phải khi tổ chức tiệc tất niên cũng như cách khắc phục những sai sót đó. Bạn có thể xem xét đến việc thuê một công ty tổ chức sự kiện uy tín để thay công ty bạn lên ý tưởng thực hiện sự kiện đó một cách trơn tru hơn.

VietSky tự hào đã có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Trong suốt thời gian qua, đội ngũ nhân sự của VietSky luôn có những bí quyết vàng để đảm bảo mỗi sự kiện đều có điểm sáng tạo và thu hút riêng. Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn và báo giá tổ chức tiệc tất niên công ty cuối năm.

LIÊN HỆ NGAY VIETSKY HÔM NAY

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN

HOTLINE: 0932 68 74 77  –  0903 96 74 77

Bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút.

Tại sao không liên hệ với VietSky để được nhận báo giá và sự tư vấn ?